قرارداد کار استخدام کارمند اداری شرکت

قرارداد استخدام کارمند اداری یکی از مهم‌ترین اسناد حقوقی در رابطه میان کارفرما و کارمند است که حقوق و تعهدات طرفین را به صورت شفاف و دقیق مشخص می‌کند. این قرارداد نه تنها ضامن حفظ منافع هر دو طرف است، بلکه چارچوبی قانونی برای همکاری مستمر و سازنده فراهم می‌آورد. در بازار کار امروز ایران، با توجه به پیچیدگی‌های قانون کار و تغییرات مداوم در شرایط اقتصادی و اجتماعی، اهمیت تنظیم دقیق و جامع قراردادهای کاری بیش از پیش نمایان شده است. کارمندان اداری به عنوان ستون فقرات امور اجرایی سازمان‌ها، نقشی کلیدی در پیشبرد اهداف شرکت‌ها ایفا می‌کنند و لذا قرارداد استخدام آنها از حساسیت ویژه‌ای برخوردار است.

قرارداد کار استخدام کارمند اداری باید بر اساس قوانین جاری کشور، به ویژه قانون کار و آیین‌نامه‌های مرتبط با آن تنظیم شود. ماده ۷ قانون کار جمهوری اسلامی ایران، قرارداد کار را توافقی کتبی یا شفاهی می‌داند که به موجب آن، کارگر در قبال دریافت حق‌السعی، کاری را برای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام می‌دهد. نکته قابل توجه این است که حتی در صورت عدم تنظیم قرارداد کتبی، رابطه استخدامی با توجه به شرایط عملی محقق می‌شود و کارفرما ملزم به رعایت مقررات قانون کار خواهد بود، اما برای جلوگیری از سوء تفاهم‌ها و اختلافات احتمالی، تنظیم قرارداد کتبی همواره توصیه می‌شود.

در تنظیم قرارداد کار برای کارمندان اداری، باید به جنبه‌های مختلفی از جمله مدت قرارداد، شرح وظایف، ساعات کاری، میزان حقوق و مزایا، شرایط فسخ و نیز حقوق و تکالیف طرفین توجه ویژه نمود. این قراردادها می‌توانند به صورت دائم یا موقت منعقد شوند و هر کدام تابع شرایط خاص خود هستند. در قراردادهای موقت، ذکر دقیق مدت قرارداد و شرایط تمدید آن ضروری است. همچنین، در این قراردادها معمولاً دوره آزمایشی نیز در نظر گرفته می‌شود که طی آن هر یک از طرفین می‌توانند با رعایت شرایط مقرر، به همکاری خاتمه دهند.

شرح دقیق وظایف کارمند اداری از اجزای مهم قرارداد است که باید متناسب با نیازهای سازمان و توانایی‌های فرد تنظیم شود. وظایف کارمند اداری معمولاً شامل مواردی همچون مدیریت مکاتبات، بایگانی اسناد، هماهنگی جلسات، پاسخگویی به تماس‌ها، ثبت اطلاعات در سیستم‌های نرم‌افزاری، تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور جاری می‌شود. تعیین حدود اختیارات و مسئولیت‌ها در قرارداد، از بروز تداخل وظایف و سردرگمی کارمند جلوگیری می‌کند.

تعیین میزان حقوق و مزایا یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد کار است که باید با توجه به سطح تحصیلات، تجربه، مهارت‌ها و نیز عرف بازار کار صورت گیرد. طبق قانون کار، حقوق کارمند نباید از حداقل دستمزد مصوب شورای عالی کار کمتر باشد. علاوه بر حقوق پایه، مزایایی همچون حق مسکن، بن خواربار، حق اولاد، پاداش، اضافه‌کاری و عیدی نیز باید در قرارداد مشخص شوند. همچنین کارفرما موظف است کارمند را نزد سازمان تأمین اجتماعی بیمه کند و حق بیمه سهم کارفرما را پرداخت نماید.

ساعات کار و نحوه محاسبه اضافه‌کاری از دیگر موارد مهمی است که در قرارداد باید به روشنی بیان شود. طبق قانون کار، ساعات کار عادی نباید از ۴۴ ساعت در هفته تجاوز کند و ساعات اضافه‌کاری نیز با نرخ ۴۰٪ بیشتر از ساعات عادی محاسبه می‌شود. میزان مرخصی استحقاقی سالانه، مرخصی استعلاجی و شرایط استفاده از آنها نیز باید در قرارداد مشخص شود.

یکی از جنبه‌های مهم دیگر در قرارداد کارمندان اداری، تعهد به حفظ اطلاعات محرمانه شرکت است. با توجه به اینکه کارمندان اداری معمولاً به اطلاعات حساس و محرمانه شرکت دسترسی دارند، درج بندهای مربوط به حفظ اسرار شغلی و محرمانگی اطلاعات در قرارداد ضروری است. این تعهد حتی پس از خاتمه قرارداد نیز به قوت خود باقی می‌ماند.

شرایط فسخ قرارداد و خاتمه همکاری نیز باید به صورت شفاف در قرارداد ذکر شود. طبق قانون کار، فسخ یک‌جانبه قرارداد از سوی کارفرما منوط به شرایط خاصی است که در ماده ۲۷ قانون کار به آن اشاره شده است. همچنین در صورت خاتمه قرارداد، کارفرما ملزم به پرداخت حق سنوات به ازای هر سال سابقه کار معادل یک ماه آخرین حقوق کارمند می‌باشد.

نکته مهم دیگر، رعایت اصل آزادی اراده در انعقاد قرارداد است. قرارداد باید با رضایت کامل طرفین و بدون اجبار یا اکراه منعقد شود. البته این آزادی در چارچوب قوانین و مقررات امری قانون کار محدود می‌شود، به گونه‌ای که شروط قرارداد نمی‌تواند مزایای کمتری نسبت به آنچه در قانون کار پیش‌بینی شده، برای کارمند در نظر بگیرد.

تعیین مرجع حل اختلاف نیز از مواردی است که بهتر است در قرارداد پیش‌بینی شود. طبق قانون کار، مراجع حل اختلاف کارگر و کارفرما شامل هیئت‌های تشخیص و هیئت‌های حل اختلاف می‌باشند. البته طرفین می‌توانند ابتدا از طریق مذاکره و توافق دوجانبه اختلافات خود را حل و فصل نمایند.

دریافت مشاوره حقوقی از وکلای خبره‌ی وکالت تلفنی در هر زمان و مکانی میسر است. فراموش نکنید خدمات حقوقی سایت وکالت تلفنی به صورت شبانه روزی و در تمامی ایام هفته حتی تعطیلات رسمی ارائه می گردد.

با توجه به تغییرات مداوم در قوانین و مقررات کار و نیز تحولات بازار کار، بازنگری دوره‌ای در قراردادهای کار ضروری است. این بازنگری باید با هدف انطباق هرچه بیشتر قرارداد با قوانین جاری و نیز بهبود شرایط همکاری طرفین صورت گیرد. چنین رویکردی می‌تواند به ایجاد فضای کاری مناسب، افزایش بهره‌وری و رضایت شغلی کارمندان کمک شایانی نماید.

در نهایت، باید به این نکته توجه داشت که قرارداد کار استخدام کارمند اداری تنها یک سند حقوقی نیست، بلکه مبنای شکل‌گیری یک رابطه کاری سازنده و مبتنی بر اعتماد متقابل است. لذا تنظیم منصفانه و دقیق آن، به نفع هر دو طرف بوده و می‌تواند زمینه‌ساز تداوم همکاری موفق و طولانی‌مدت باشد. درک متقابل از حقوق و تعهدات، احترام به قوانین و مقررات و پایبندی به اصول اخلاقی در محیط کار، از عوامل مهم موفقیت در اجرای مفاد قرارداد و تحقق اهداف سازمانی است.

در دنیای کسب و کار امروز، نیروی انسانی متخصص و متعهد، مهم‌ترین سرمایه سازمان‌ها محسوب می‌شود و کارمندان اداری به عنوان بخشی از این سرمایه ارزشمند، نقش بسزایی در پیشبرد امور و دستیابی به اهداف سازمانی دارند. بنابراین، تنظیم قرارداد کار مناسب و منصفانه برای آنها، نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یک ضرورت مدیریتی نیز به شمار می‌آید.

بسمه تعالی

این قرارداد منطبق با قانون کار جمهوری اسلامی ایران میان کارفرما/ یا نماینده قانونی ایشان و کارگر منعقد می گردد.

ماده 1- مشخصات طرفین :

1-1 کارفرما/ نماینده قانونی کارفرما

شرکت ستاره تشخیص سرخ به شماره ثبت ......... و شناسه ملی ............. به نشانی .......................................................................................به مدیریت عاملی ......... به شماره ملی ...........

2-1 کارگر/کارمند

آقا / خانم .......... فرزند ......... متولد .......... شماره شناسنامه(ش.ش) ........... شماره ملّی ........... میزان تحصیلات ............. نوع و میزان مهارت .............. به نشانی ...................................................................................................... به شماره تماس : ............. .

نشانی طرفین قرارداد به منزله اقامتگاه اصلی طرفین می باشد و در صورت تغییر در اسرع وقت مکلف به اطلاع رسانی می باشند و در صورت استنکاف ، ابلاغ به نشانی مندرج در قرارداد به منزله ابلاغ واقعی محسوب است.

ماده 2- نوع قرارداد :

• قرارداد غیرموقت یا دائمی
• قرارداد موقت یا مدت معین
• قرارداد معین
• قرارداد آزمایشی
• قرارداد آموزشی

ماده 3- نوع کار یا حرفه یا حجم کار یا وظیفه ای که کارمند به آن اشتغال می یابد :

1-3 کارمند متعهد می باشد در مدت اشتغال به کار در شرکت نسبت به کسب آگاهی و مهارت های لازم اعم از تخصصی و عمومی برای انجام وظایف محوله طبق تشخیص شرکت از طریق مطالعه و تلاش فردی اقدام نماید

2-3 کارمند با امضا ئ تنفیذ این قرارداد اقرار نموده هیچگونه تعهد استخدام اعم از دولتی و غیر دولتی که بر کمیت و کیفیت وظایف وی تحت این قرارداد تاثیر بگذارد ، نداشته و حداکثر نیروی خود را صرف انجام به موقع و مطلوب وظایف تعیینی کارفرما خواهد نمود

3-3 کارمند مکلف است کلیه مقررات اداری و ضوابط کاری شرکت اعم از دستورالعمل ها ، آیین نامه ها و امثالهم که توسط شرکت اعلام می گردد را مطالعه و رعایت نماید ، در غیر اینصورت شرکت حق دارد مطابق آیین نامه انضباطی با کارمند رفتار نماید.

4-3 کاربر متعهد گردید در صورت تشخیص شرکت نسبت به کارگیری پوشش اداری و عندالزوم لباس فرم اختصاصی تهیه شده شرکت اقدام نماید.

5-3 کارمند متعهد گردید نسبت به شئونات اداری و اسلامی در حین خدمت و یا دوران آموزش و یا ماموریت در داخل و خارج از کشور را منطبق با قوانین جمهوری اسلامی ایران نموده و مسئولیت هرگونه تخطی در این رابطه با کارمند بوده و پاسخگویی به مراجع رسیدگی مربوط با ایشان بوده و شرکت هیچگونه مسئولیتی در این رابطه نخواهد داشت.

6-3 انجام امور حضور و غیاب و تنظیم برنامه کارکنان و کارگران شرکت و مراقبت در حسن اجرای مقررات انضباطی و قوانین آئین نامه های استخدامی

7-3 انجام امور مربوط به دریافت، ثبت و توزیع کلیه مکاتبات و کارهای صادره و امور بایگانی شرکت

8-3 تهیه و تنظیم گزارشات لازم به منظور ارائه به مدیریت شرکت

9-3 مشارکت در فرایند ارزشیابی کارکنان و کارگران و ارائه پاسخ های لازم در این زمینه

10-3 رعایت امانت و عدم افشای مطالبی که در حین کار در جریان قرار می گیرد.

11-3 انجام سایر امور ارجاعی در چارچوب امور شرکت

12-3 عدم اشتغال به حرفه با موضوع مشابه در زمان همکاری با شرکت

13-3 تعهدات و وظایف اختصاصی کارمند به پیوست قرارداد تعیین و تکلیف گردیده است.

14-3 ..............................................................

تبصره یک: در صورت تخطی و استنکاف از تعهدات کارمند اعم از عمومی و اختصاصی کارفرما اختیار دارد از محل تضمین حسن انجام تعهد موضوع ماده 13 قرارداد اقدامات قانونی را علیه کارمند انجام نماید و کارمند حق طرح هرگونه ادعا و طرح دعوی در این خصوص را از خود سلب و ساقط نمود.

ماده 4- محل انجام کار :

الف) در دفتر مرکزی شرکت به نشانی: .......................................................................................................................................................................................... و در صورت تغییر دفتر مرکزی شرکت در هر یک از مناطق ..........

ب: کارخانه به نشانی: .....................

تبصره دو: کار اصلی کارمند در دفتر مرکزی شرکت می باشد و در مواقعی که حضور کارمند در محل کارخانه باشد ضرورتی جهت حضور کارمند در محل کارخانه باشد وی مکلف به مراجعه به نشانی کارخانه می باشد.

ماده 5- تاریخ انعقاد قرارداد :

.................................................

ماده 6- مدت قرارداد :

از مورخه ....... لغایت ......... به مدت ...... ماه می باشد و پس از انقضای مدت با توافق و تراضی مکتوب طرفین قابل تمدید می باشد.

ماده 7- ساعات کار :

ساعت کار کارمند در هفته 44 ساعت می باشد که شروع و پایان آن با توجه به شرایط شرکت تعیین و اعلام می گردد و کارمند ملزم به رعایت آن می باشد.

 ( میزان ساعات کار و زمان شروع و خاتمه آن صرفاً با رضایت طرفین تعیین می گردد).

ماده 8- حق السعی :

1-8 مزد ثابت/مبنا روزانه/ ساعتی ................................... ریال (حقوق ماهیانه ................... ریال).

2-8 پاداش افزایش تولید و بهره وری در حرفه تخصصی با عنایت به تخصص کارگر/کارمند ..............................ریال که طبق توافق طرفین قابل پرداخت است.

3-8 حق مسکن ماهیانه ..... ریال

4-8 حق اولاد ماهیانه ..... ریال

5-8 پایه سنوات.

تبصره سه: کارمند کلیه حق و حقوق مالی ناشی از قانون کار را در اثنای فعالیت از موسسه دریافت نموده و حق هرگونه ادعایی در این خصوص را از خود سلب و ساقط نمود.

تبصره چهار: مالیات بر حقوق و مربوطه به حق تامین اجتماعی و سایر کسورات قانونی از دریافتی ماهانه کارمند کسر و خالص پرداختی از طرف شرکت به کارمند پرداخت خواهد شد.

ماده 9- حقوق و مزایا :

حقوق و مزایا به صورت ماهیانه کارمند به حساب شماره ............... نزد بانک ....... شعبه ........................... توسط کارفرما یا نماینده قانونی ایشان پرداخت می گردد.

تبصره پنج: با توجه به ضرورت های کاری کارمند متعهد می شود حسب تشخیص شرکت در ایام تعطیل و رسمی (ایام نوروز) در محل کار حضور داشته باشد و 24 ساهت قبل از ایام تعطیل رسمی در صورت ضرورت حضور کارمند ، مراتب از سوی شرکت اعلام خواهد شد.

ماده 10- بیمه :

کارمند از تاریخ شروع به کار توسط شرکت تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی قرار خواهد گرفت.

(به موجب ماده 148 قانون کار، کارفرما مکلف است کارگر را نزد سازمان تامین اجتماعی و یا سایر دستگاه های بیمه گذار بیمه نماید).

ماده 11- عیدی و پاداش سالانه :

به موجب ماده واحده قانون مربوط به تعیین عیدی و پاداش سالانه کارگران شاغل در کارگاه های مشمول قانون کار – مصوب ۱۳۷۰/۱۲/۶ مجلس شورای اسلامی- به ازای یک سال کار معادل شصت روز مزد ثابت/مبنا (تا سقف نود روز روزانه قانونی کارگران) به عنوان عیدی و پاداش سالانه به کارگر پرداخت می شود. کار کم تر از یک سال تمام میزان عیدی و پاداش و سقف مربوط به نسبت محاسبه خواهد شد.

ماده 12- حق سنوات یا مزایای پایان کار :

به هنگام فسخ یا خاتمه کار ، کارمند کلیه حق و حقوق مالی ناشی از قانون کار را در اثنای زمان فعالیت دریافت نموده و حق سنوات نیز مشمول موضوع تبصره سه می باشد.

ماده 13-تضمین حسن انجام تعهد و ضرر و زیان وارده:

کارمند یک فقره سفته با مشخصات شماره ...... به مبلغ ............. ریال معادل ............ تومان در وجه کارفرما صادر و در صورت تخطی و تخلف کارمند از مفاد قرارداد تنظیمی ، کارفرما محق در وصول از محل تضمین خواهد داشت و کارمند حق هرگونه ادعا و طرح دعوی در این خصوص را از خود سلب و ساقط نمود.

ماده 14- شرایط فسخ یا خاتمه قرارداد :

این قرارداد با اعلام قبلی یک ماهه از سوی طرفین قابل فسخ بوده و در غیر این صورت چنانچه درخواست فسخ از سوی کارمند باشد می بایست وجه التزام به مبلغ .............. ریال معادل ............ تومان در وجه کارفرما پرداخت نماید.

تبصره شش: سایر موضوعات مندرج در قانون کار و مقررات تبعی از جمله استحقاقی، کمک هزینه مسکن، کمک هزینه عائله مندی برابر تبصره سه  این قرارداد اعمال خواهد شد.

ماده 15- نسخ قرارداد:

قرارداد حاضر در کمال رضایت، اختیار و سلامتی جسمی و روحی و با اراده کامل طرفین شامل پانزده ماده و شش تبصره در دو نسخه تنظیم و تنفیذ گردید که هر یک از نسخ با اصل امضای طرفین در حکم واحد بوده و برای طرفین لازم الاجرا می باشد.

جهت دریافت مشاوره حقوقی به صورت  حضوری و یا آنلاین و تلفنی 24ساعته شبانه روز  و یا اطلاع از هزینه وکیل و مشاوره با شماره های 09212242670 و یا 02147625900 تماس بگیرید. هزینه مشاوره حقوقی در وبسایت وکالت تلفنی منصفانه بوده و شما می توانید با خیال راحت از این خدمات به صورت شبانه روزی بهره مند شوید.